云錫物流公司在采購信息化平臺(tái)能力提升與應(yīng)用上發(fā)揮集中采購模式中顯現(xiàn)了優(yōu)勢，采購量大、數(shù)據(jù)共享、效率高、控制風(fēng)險(xiǎn)，有效提高工作效率和準(zhǔn)確性。云錫物流公司全面優(yōu)化完善云錫電子采購平臺(tái)，電子采購具有高效性、透明度高、節(jié)約成本的特點(diǎn)。細(xì)化各業(yè)務(wù)模塊功能需求，做到采購平臺(tái)各模塊的精細(xì)化管理。通過集約一體化系統(tǒng)，提供精確、及時(shí)的數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈、物流管理信息的可視、可控、可管，推動(dòng)科學(xué)決策。

修訂完善管理制度。根據(jù)云錫控股公司6個(gè)采購管理辦法，對現(xiàn)行的采購和招標(biāo)管理制度相應(yīng)條款根據(jù)實(shí)際運(yùn)行情況適時(shí)進(jìn)行修訂完善。規(guī)范陽光采購秩序，完善采購全流程管控機(jī)制和合規(guī)化管理模式。從提高采購、招標(biāo)等制度的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、精細(xì)化入手，新制定《云南錫業(yè)集團(tuán)物流有限公司供應(yīng)商誠信保證金、履約保證金管理實(shí)施細(xì)則（試行）》《云南錫業(yè)集團(tuán)物流有限公司采購評審專家履職評價(jià)及管理實(shí)施細(xì)則》，以制度規(guī)范操作流程設(shè)置減少了人為干預(yù)，全面規(guī)范各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)，進(jìn)一步杜絕流程短板和監(jiān)管漏洞，真正做到以制度管人管事，杜絕人為、人情更改流程，減少合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)。

優(yōu)化供應(yīng)商管控紅線。設(shè)定供應(yīng)商準(zhǔn)入條件，對供應(yīng)商準(zhǔn)入進(jìn)行評估和認(rèn)證，設(shè)定統(tǒng)一的準(zhǔn)入評價(jià)體系進(jìn)行綜合評價(jià)，符合準(zhǔn)入條件的予以準(zhǔn)入。對供應(yīng)商資質(zhì)過期實(shí)行嚴(yán)格控制，禁止資質(zhì)文件過期或不完整的供應(yīng)商參與投標(biāo)，督促供應(yīng)商滾動(dòng)完善更新資質(zhì)文件。識別可能存在的圍標(biāo)、串標(biāo)行為；與控股公司“黑名單”管理系統(tǒng)信息共享，對納入“黑名單”管理的供應(yīng)商進(jìn)行強(qiáng)管控。對供應(yīng)商繳費(fèi)、合同履約、應(yīng)付賬款滾動(dòng)支付等內(nèi)容進(jìn)行系統(tǒng)控制，減少人為操作空間，將集中的權(quán)力分散化，健全不相容崗位相互分離、相互制約和相互監(jiān)督的機(jī)制，有效提升云錫電子采購平臺(tái)的公信力，增強(qiáng)廉潔風(fēng)險(xiǎn)防控能力。

擰緊招標(biāo)隊(duì)伍廉潔線。圍繞陽光采購，全力打造“依法辦事”隊(duì)伍、“優(yōu)質(zhì)服務(wù)”隊(duì)伍、“廉潔高效”隊(duì)伍、“開拓創(chuàng)新”隊(duì)伍等四支隊(duì)伍，加強(qiáng)業(yè)務(wù)素質(zhì)提升，建立完善考核制度，強(qiáng)化激勵(lì)作用，提升招標(biāo)團(tuán)隊(duì)發(fā)現(xiàn)問題、解決問題的能力，切實(shí)提高招標(biāo)人員依法、依規(guī)、廉潔、高效的意識和行為，不斷提高平臺(tái)服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)水平，確保平臺(tái)廉潔高效運(yùn)作。

創(chuàng)特色服務(wù)。在采購平臺(tái)首頁推送對賬協(xié)同、發(fā)票協(xié)同及訂單協(xié)同等操作手冊，線上線下同步開展操作培訓(xùn)，方便供應(yīng)商及相關(guān)業(yè)務(wù)人員了解使用，提升服務(wù)水平。同時(shí)實(shí)現(xiàn)全業(yè)務(wù)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)消息通知管理，優(yōu)化移動(dòng)端審批頁面消息要素，提高業(yè)務(wù)協(xié)同效率，短信實(shí)時(shí)通知相關(guān)人員進(jìn)行報(bào)價(jià)、澄清、業(yè)務(wù)審批等工作處理。

擴(kuò)聯(lián)合采購。積極探討與云天化采購平臺(tái)采購公告詳情信息的互聯(lián)互通，將公司大額招標(biāo)采購信息共享到云天化采購平臺(tái)，進(jìn)一步擴(kuò)大采購項(xiàng)目的公告范圍，引入更多優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商，通過采購活動(dòng)的公開透明助力降本增效。

除業(yè)務(wù)壁壘。實(shí)現(xiàn)電子采購平臺(tái)與控股OA系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)、合同管理系統(tǒng)、資金管理系統(tǒng)等的無縫集成及數(shù)據(jù)雙向交流，實(shí)現(xiàn)多采購組織管理、計(jì)劃管理、合同管理、財(cái)務(wù)對賬管理、供應(yīng)商、專家?guī)旃芾?、銷售管理（廢舊物資和閑置設(shè)備拍賣）等采購業(yè)務(wù)鏈條全過程標(biāo)準(zhǔn)化、透明化、可視化、規(guī)范化的一體化管控，提高采購業(yè)務(wù)效率。

輔數(shù)據(jù)決策。構(gòu)建數(shù)字化分析報(bào)告，利用歷史數(shù)據(jù)支撐業(yè)務(wù)決策，在采購談判過程中，通過數(shù)據(jù)建模自動(dòng)分析各公司之間的價(jià)格差異、協(xié)議價(jià)偏差等數(shù)據(jù)，大幅提高談判能力、為后續(xù)授標(biāo)策略提供前置指導(dǎo)。