“財務共享中心的建設很不容易，我們一定要發(fā)揮好它的作用！”

4月26日上午，北京密云經(jīng)濟開發(fā)區(qū)19號院三樓會議室里，一場氣氛熱烈的座談會正在進行。坐在會議桌一端的是金誠信礦業(yè)管理股份有限公司董事長王青海，圍坐在會議桌兩側的是金誠信財務共享中心的管理人員和員工代表。在將近兩個小時的座談中，王青海仔細聆聽每一位員工的自我介紹，與他們聊家常、談發(fā)展、分享對“財務共享”的理解，共同描繪共享中心未來的發(fā)展圖景。

這場座談會看似平常，卻意義深遠：就在10天前，中心剛剛從金誠信湖北大冶基地整體搬遷至該公司北京密云基地。這次搬遷，對這個成立僅一年多的年輕團隊來說，不僅意味著離公司總部更近了，更意味著一段新征程的開始。

應勢而謀

財務共享勢在必行

“財務共享”并非新鮮事物。上世紀80年代，隨著美國福特公司創(chuàng)立全球第一個財務共享中心，“財務共享”便開始進入人們的視野。在中國，“財務共享”最早被應用于中興通訊、華為、海爾等全球化步伐較快的企業(yè)。2013年，在財政部和國務院國資委的政策鼓勵下，財務共享平臺開始逐漸在央企和國內(nèi)大型集團企業(yè)得到應用和推廣。

財務共享是以信息技術為依托，通過流程再造，將分散于各業(yè)務單位的重復性高、易于標準化操作的財務活動交由一個“中心”統(tǒng)一集中處理和管理，以達到降低財務成本、提升財務工作效率、提供經(jīng)營決策支持的目的。

時間回溯到2019年。

這一年是金誠信“四五戰(zhàn)略”的攻堅之年。在當年的公司年度工作報告中，我們不難發(fā)現(xiàn)兩條行進方向相反的改革路線：一條自上而下，該公司管理重心逐步下沉，在做精總部的同時，不斷向分（子）公司和項目部下放經(jīng)營管理權；另一條自下而上，即深化公司機構改革，推進信息化平臺建設，加強集團化管控力度。

在該公司黨委、董事會的領導下，在全體員工的共同努力下，2019年，乘著國家大力支持民營企業(yè)健康發(fā)展的強勁東風，金誠信保持了持續(xù)穩(wěn)定的良好發(fā)展態(tài)勢，在保持主業(yè)板塊穩(wěn)步發(fā)展的基礎上，資源開發(fā)、科技創(chuàng)新、設備制造和貿(mào)易板塊均實現(xiàn)新突破。

隨著各板塊布局和職能更加清晰，跨地域、多業(yè)態(tài)、多層級的發(fā)展模式對金誠信的財務管理效率和水平也提出了更高的要求。在2019年7月之前，金誠信的支持性財務職能分散在分公司、各項目部和海外項目公司，財務運營成本較高，財務風險防控難度也不斷加大。為了提升財務管理水平、加強集團管控力度，財務轉型勢在必行，而實現(xiàn)財務共享是推動財務轉型的必由之路。

對于金誠信來說，打造財務共享平臺就是將該公司在不同國家、地區(qū)核算單位的會計核算和資金結算業(yè)務，依托信息化手段，通過流程再造和重塑，集中至共享組織進行集中處理，實現(xiàn)財務業(yè)務處理的標準化、規(guī)范化和專業(yè)化，從而建立起高效集成的財務管理信息系統(tǒng)，有效地降低財務運營成本，提升財務管理內(nèi)控合規(guī)性和風險管理水平。在這個過程中，又涉及到兩條改革線：一條是資金共享，另一條是會計核算共享。

經(jīng)過前期的充分調研，金誠信將破舊立新的第一“刀”落在了“資金共享”上。

自2019年8月開始，該公司分階段逐步取消了國內(nèi)各項目部出納崗，在分公司設置“共享出納崗”，負責分公司機關及所轄項目部的資金結算工作，資金支付的獨立復核由分公司資金經(jīng)理負責。各項目部除稅款之外的日常支付所需資金均不再撥付至項目部，而統(tǒng)一由分公司在經(jīng)過相關流程審批和合規(guī)審核后集中支付。這一舉措在提高該公司二級單位資金計劃的準確性和規(guī)范性的同時，也有效地避免了因財務權限分散而可能導致的項目部越權審批、資料不全、先支后補、“張冠李戴”等資金支付不合規(guī)問題。

為了緩解海外財務人員短缺、工作負荷重的實際問題，也是在這一年，該公司海外單位資金共享工作被提上了議事日程。該公司在業(yè)務和管理相對成熟的贊比亞區(qū)域啟動了資金共享工作，將該地區(qū)所有資金收付業(yè)務分階段集中到金贊公司集中處理。

應勢而謀方能贏得發(fā)展主動權。就在國內(nèi)大部分礦山企業(yè)由于行業(yè)業(yè)態(tài)的特殊性，對“財務共享”還抱著觀望態(tài)度之時，金誠信早已走在了擁抱變革、轉型創(chuàng)新的路上。

順勢而為

小步快跑蹄疾步穩(wěn)

時間很快進入到2020年，這一年是該公司“四五戰(zhàn)略”的收官之年。該公司黨委書記王先成在年初的工作會議上就提出了金誠信未來5年要解決的首要問題：“加快信息化建設步伐，利用科技手段和信息化工具不斷改革創(chuàng)新、提升效益、減少人員、激發(fā)發(fā)展活力；精簡機構人員，提升執(zhí)行能力。”而“推進財務共享方案落地實施”也作為總裁工作報告中當年的一項重點工作被明確提出。

2020年，金誠信在繼續(xù)推進出納崗職能由項目部向上級分（子）公司轉移的同時，啟動了會計核算共享的前期準備工作。從當年一季度開始，該公司總部財務部門提前謀劃，分階段全面梳理該公司內(nèi)部業(yè)務流程和審核審批權限，厘清業(yè)務控制關鍵點，減少無效的審核環(huán)節(jié)。在健全國內(nèi)會計內(nèi)控規(guī)范管理體系的同時，為了適應海外礦服和資源板塊快速發(fā)展的需要，該公司還逐步推進了剛果（金）等區(qū)域海外單位會計核算系統(tǒng)上線工作。

經(jīng)過兩年半的醞釀，2021年2月，在該公司“五五戰(zhàn)略”開局不久，財務共享中心正式成立。該公司國內(nèi)資金共享工作的目標“升級”為“統(tǒng)收統(tǒng)支”，即逐漸取消國內(nèi)分公司共享出納崗，由總部設立專門的資金共享中心對分公司資金支付業(yè)務進行統(tǒng)一處理，徹底解決了二級單位和項目部資金支付的“二次分配”問題，在有效提升資金支付時效性的同時，財務風險管控力度得到進一步加強。

與此同時，金誠信還加大了對海外單位的資金管控力度，海外事業(yè)部和海外各項目公司大額資金調配和支出須經(jīng)過總部共享中心集中處理，實現(xiàn)雙網(wǎng)銀獨立復核。該公司剛果（金）區(qū)域和位于贊比亞銅帶省的子公司金贊公司開始試點出納共享，實現(xiàn)線上付款業(yè)務處理。

就在資金共享工作往前邁了一大步的同時，2021年，該公司的會計核算共享工作也進展迅速。1月份，該公司首先在開磷和大冶項目部開展會計核算共享試點，將項目部業(yè)務較為簡單、內(nèi)容重復的資金管理、付款核算、費用報銷、基礎會計核算等財務工作納入總部共享平臺。隨后，錫鐵山、肅北、會澤等十幾個項目部也被陸續(xù)納入。2021年12月份，隨著海礦石碌項目部等最后3個項目部的會計核算工作被納入總部共享體系，金誠信在國內(nèi)的25個核算單位都已被納入共享平臺，之前該公司派駐國內(nèi)二級單位和項目部的財務人員也相應地減少了三分之一，人力成本大大降低，降本增效效果顯著。

2021年，是金誠信財務共享中心各項工作迅速推進的一年，也是該公司敢于破冰、迎難而上的一年。與有些企業(yè)“彈足糧精”的情況不同，金誠信的財務共享工作基本是在無專項預算，無專門編制的情況下啟動的。從年初僅有兩名專職人員到擁有40多名專職員工；從最初僅涉及費用報銷和資產(chǎn)管理，到承擔起從費用管理到結賬和關賬的全流程模塊化處理；從主要依靠現(xiàn)場財務人員協(xié)助工作，到由共享中心獨立承擔全流程業(yè)務操作；從66%的信息化水平提升到90%以上的信息化水平，金誠信的財務共享工作是在“摸著石頭過河”的過程中，經(jīng)過一次次的頭腦風暴，歷經(jīng)一次次的經(jīng)驗總結，一步一個腳印地在實踐中摸索前行的。在邊學邊干，邊干邊摸索中，“定計劃，重落實；打基礎，樹規(guī)范；定架構，建團隊”的工作方針逐漸清晰。經(jīng)過半年多的艱苦努力，中心建立起了管理細則、崗位職責、標準化操作流程三大制度體系，通過周培訓、月考核、師帶徒、現(xiàn)場交流等多措并舉，建立起了一支平均年齡僅28歲的精干共享團隊。

進入2022年，經(jīng)過3年多的摸索，隨著納入該公司總部共享平臺的核算主體不斷增加，為了發(fā)揮“共享”的最大效用，共享中心按照“區(qū)域分組、局部共享”的原則，形成了3個國內(nèi)核算組、2個海外共享組（礦服和資源組）、1個資金共享組和綜合管理組的組織架構。共享中心的工作重心也調整為“提高共享中心的‘共享’成熟度”。在共享總監(jiān)孫箭看來，“成熟”意味著在逐步推進、穩(wěn)扎穩(wěn)打的基礎上，不斷提升財務數(shù)據(jù)與流程的信息化程度、進一步加強共享中心與項目現(xiàn)場會計的互動，通過財務管控“反向”助力公司各項業(yè)務的提升和優(yōu)化。

具體來說，在資金共享工作方面，主要是提升該公司總部的資金管控力，進一步提高業(yè)務處理的時效性和準確性；在會計核算共享工作方面，將進一步優(yōu)化共享模塊，并陸續(xù)將該公司在海外剛果（金）、贊比亞和塞爾維亞區(qū)域的15個核算主體的資金和會計核算全部納入總部共享平臺。據(jù)了解，截至今年5月，該公司位于剛果（金）區(qū)域的金剛、百安和金科項目公司的資金和會計核算已經(jīng)全部被納入金誠信總部共享體系，而根據(jù)工作進度表，其他12個海外項目公司的資金和會計核算業(yè)務也將陸續(xù)在今年下半年全部納入共享平臺。

為更好地支持項目現(xiàn)場，該公司財務共享中心采取了24小時工作制，以解決國內(nèi)外各項目駐地的時差問題，讓共享中心真正成為該公司國內(nèi)外各項目的數(shù)據(jù)保障與信息支持平臺。

從2019年取消項目部出納崗到如今國內(nèi)外項目陸續(xù)被納入總部共享平臺，金誠信的財務共享之路可謂小步快跑、蹄疾步穩(wěn)。有別于“定制化咨詢服務+外部軟件廠商落地”的財務共享中心建立模式，金誠信從規(guī)劃財務共享中心之初，就明確了“以我為主、為我所用、穩(wěn)字當頭、循序漸進”的原則，切實解決了項目現(xiàn)場的現(xiàn)實困難和管理效率，注重準確及時的效果跟蹤，打破了信息孤島和信息不對稱的局面，打通信息傳遞通道，走出了一條具有金誠信特色的礦山企業(yè)財務共享之路。

乘勢而進

立柱架梁夯實地基

在不斷摸索實踐的過程中，共享中心的六大建設目標也逐漸清晰，分別是：財務風險管控、業(yè)務標準化和規(guī)范化、財務工作效率提升、數(shù)據(jù)庫建設、降本增效和財務共享隊伍建設。其中，業(yè)務標準化、規(guī)范化和財務共享隊伍建設既是共享中心的建設目標，也是支撐共享中心高效運轉的兩塊“地基”。

共享中心要想實現(xiàn)業(yè)務標準化和規(guī)范化，就必須確保財務數(shù)據(jù)和每個業(yè)務操作流程的標準化和規(guī)范化。而想要獲得高質量的財務數(shù)據(jù)，首先要解決分公司、各項目部和海外項目公司前端現(xiàn)場會計的規(guī)范化操作問題，這其中涉及到大量的溝通工作。

“財務共享模式的推行不可避免地會對分公司和項目部原有的管理和業(yè)務操作模式帶來沖擊，不僅涉及業(yè)務流程再造，還涉及工作觀念的再造。在工作推進的每個階段，共享中心的人員會利用每次去項目現(xiàn)場和周例會的機會，與現(xiàn)場會計保持密切溝通，不厭其煩地幫助其熟悉共享平臺界面，掌握現(xiàn)場核算和信息填報過程中需遵循的操作規(guī)范。”共享中心經(jīng)理柴娜告訴筆者。

在確保財務數(shù)據(jù)規(guī)范化的同時，共享中心也在推進制度建設和業(yè)務流程標準化工作。根據(jù)以往實踐經(jīng)驗，共享中心擬訂了管理細則，明確了中心日常運行和管理機制，并構建了崗位職責體系，進一步明確了各崗位工作內(nèi)容和工作要求。與此同時，共享中心還在不斷推進各主要業(yè)務條線的標準化作業(yè)（SOP）教材編訂和操作流程視頻錄制工作。

除了制度建設，人才隊伍建設對財務共享中心來說也至關重要。共享中心以熟悉該公司文化和管理模式的人員為核心力量，抽調熟悉項目一線業(yè)務的財務人員為骨干，并不斷吸收具備信息化和海外財務工作背景、精通外語（法語、英語）的財務人員。

除了內(nèi)部調動，金誠信財務共享中心的大部分員工是通過校招和社招加入金誠信的“財務新人”，而推進共享工作的緊迫性決定了新員工的培訓工作必須在最短的時間內(nèi)出實效。為此，由共享中心運維專家趙國平牽頭，制訂了詳盡的新員工“賦能”提升規(guī)劃，一方面結合公司財務內(nèi)控制度、工作規(guī)范、崗位操作標準化流程等核心內(nèi)容編制內(nèi)訓課件和測評題庫；另一方面，以周為單位，制訂并嚴格執(zhí)行共享中心員工培訓計劃。與此同時，為了不斷提升項目現(xiàn)場業(yè)務和管理會計的專業(yè)水準，項目一線財務人員的培訓工作也在有條不紊地推進中。

對于一個新的團隊來說，工作水平的總體快速提升離不開大家的同心同向和群策群力。在該公司共享中心辦公區(qū)的入口處，一塊“任務看板”電子屏格外引人注目。通過這塊屏幕，共享中心以及中心每個員工每日、每周、每月的任務數(shù)一目了然；任務效率被精確到了每小時的處理單數(shù)；任務預警欄時刻提醒著每個任務的完成進度；而個人業(yè)績排行榜則在無形中營造了你追我趕勇爭先的工作氛圍。

“在每月中心核算工作結束之后，有一個關鍵環(huán)節(jié)，每個核算人員會提報當月核算工作中需要大家注意的問題，由綜合管理崗人員收集整理后形成月度共享核算問題總結。這份總結既幫助員工們了解工作中有待改進之處，同時也為中心制度的不斷完善優(yōu)化提供了重要參考。此外，共享中心還會根據(jù)工作需要，適時地抽調相關人員組建‘攻堅克難小組’，針對工作中遇到的棘手問題或需要專項研究處理的問題集智攻關。”共享總監(jiān)孫箭告訴筆者。

蓄勢待發(fā)

行而不輟未來可期

對金誠信財務共享中心來說，人才隊伍建設除了滿足中心本身的高效運行之外，還肩負著作為公司財務人才基地的重要使命。

早在2019年，財務共享中心規(guī)劃之初，金誠信就將共享中心定位為“人才培訓基地、儲備基地和輪換基地”，這樣的規(guī)劃既是出于穩(wěn)定公司人員隊伍的考慮，也是為了滿足公司海外業(yè)務不斷擴張對財務人才的迫切需求和現(xiàn)場會計角色轉變的需要。

礦山行業(yè)的工程項目大都位于偏遠地區(qū)，工作條件相對艱苦，這對于企業(yè)人才招聘和人員隊伍穩(wěn)定都構成了很大的挑戰(zhàn)。建立財務共享中心，一方面，可以通過財務業(yè)務的集中性處理，在一定程度上緩解該公司對財務人才的需求；另一方面，通過標準化的培訓，可以為企業(yè)培養(yǎng)儲備一批掌握標準、熟悉業(yè)務的財務人才隊伍。通過輪換機制，這些人員可以被派駐到國內(nèi)各項目部或海外項目公司，緩解外派人員輪崗和休假的實際問題。不僅如此，建立財務共享中心還有利于將該公司項目現(xiàn)場財務人員從繁雜的事務性工作中解放出來，推動其向管理財務轉型，將其工作重心轉變?yōu)轭A算編制執(zhí)行、成本管控和流程優(yōu)化、稅務管理和財務監(jiān)督，以及為生產(chǎn)經(jīng)營活動提供決策支持。為助力金誠信“五五戰(zhàn)略”目標的實現(xiàn)，財務共享中心還將有助于逐步建立起總部專家財務、業(yè)務財務和共享財務的多層級管控模式。

除了建設人才基地，財務共享平臺建設的重要目標還包括構建“知識中心”和“數(shù)據(jù)中心”。“知識中心”是指共享中心逐步從實現(xiàn)財務管控轉變?yōu)樨攧展芸嘏c服務并重，最終實現(xiàn)財務共享服務的對外輸出；“數(shù)據(jù)中心”則意味著通過共享平臺的數(shù)據(jù)抓取和分析，為公司未來生產(chǎn)經(jīng)營活動提供重要決策參考和“導航”服務。

事實上，對金誠信來說，建設財務共享中心僅僅是一個開始，未來，該公司還將通過標準化、信息化和智能化手段，構建起包括“物資共享中心”“人力資源共享中心”等在內(nèi)的大共享體系，通過建立和打通業(yè)務、財務和職能系統(tǒng)共享平臺，實現(xiàn)各板塊數(shù)據(jù)集成和對接，為公司生產(chǎn)經(jīng)營活動提供全景、全程、實時的數(shù)據(jù)參考，助力金誠信數(shù)字化、智能化轉型和礦業(yè)管理4.0（標準化）管理體系的落地和升級，推動公司戰(zhàn)略決策由經(jīng)驗主導向信息和數(shù)據(jù)驅動轉型。

前路漫漫，道阻且長；行而不輟，未來可期。改革路上，金誠信人從未停下腳步，為了新的抵達，他們還將賡續(xù)奮斗，迎難而上，勇毅前行。