中國人是善于協(xié)同的，憑借筷子智慧就能以兩根小棍的協(xié)同運作搬動所有食物。
　　在工程界，協(xié)同管理技術正在幫助我們從內(nèi)部協(xié)同移動到全球協(xié)同，從項目交付移動到費用支付。借助ProjectWise這樣的協(xié)同技術，我們同樣可以舞動全球。作為BIM項目經(jīng)理這樣一個工程項目的領舞者， 更懂得“工欲善其事必先利其器”。
　　BIM項目經(jīng)理，毫無疑問已經(jīng)是工程界的熱門職業(yè)，用“炙手可熱”這樣的詞來形容一下，也不算太過分。
　　不過，沒有金剛鉆攬不了瓷器活?，F(xiàn)在的BIM項目要么是很復雜的牽動著諸多利益相關者，要么就牽扯到從設計到建造甚至到運維各個環(huán)節(jié)，不懂得協(xié)同管理，要當好一個的BIM項目經(jīng)理，那就有點“奢侈”了。
　　筆者在此不僅僅想觸動業(yè)界人士的敏感神經(jīng)，更想找尋一下解決方案。于是，趁著Bentley軟件公司負責ProjectWise協(xié)同管理平臺開發(fā)的高級技術總監(jiān)麥克·舍爾哈澤（Mike Schellhase）先生來到北京，我們也嘗試著通過對話發(fā)現(xiàn)三維協(xié)同管理的那些新鮮事兒。
　　協(xié)同管理價值：從項目交付到費用支付
　　對于工程設計施工人員來說，最痛苦的事情莫過于因錯漏碰而引起的返工，而協(xié)同設計能夠有效地避免錯漏碰。但是，這只是協(xié)同設計管理好處的冰山一角。
　　中國建設報：近來很多企業(yè)開始部署三維協(xié)同管理系統(tǒng)，5月份新華社還發(fā)布了中廣核集團實現(xiàn)協(xié)同聯(lián)合設計的新聞。在中國市場，你看見了哪些協(xié)同管理新現(xiàn)象？
　　麥克·舍爾哈澤：協(xié)同設計與管理技術被用于企業(yè)運營的方方面面，例如，電力設計院用來進行非常復雜的內(nèi)部文件管理，中信和業(yè)在中國尊項目建設中用于多方協(xié)同，而上海申通采用協(xié)同管理技術更好地解決了一條地鐵線由多家分段建設的管理難題。
　　對于用戶的內(nèi)部協(xié)同，實際上我們在中國市場要解決的是流程問題，因為許多中國用戶的流程非常復雜，這也是造成內(nèi)部協(xié)同困難的一個瓶頸。例如，中國的一家電力設計院，最復雜的流程甚至有八九十種，執(zhí)行起來很不簡單。審批人不在，需要發(fā)送委托。審批不通過，是打回呢還是相關部門線下口頭交流，系統(tǒng)上要不要去體現(xiàn)？作為審批人，面對海量的文件你如何判斷哪些是需要新審批的文件，哪些是之前審批過又需要重審的文件？送審的圖紙是否經(jīng)過校對，其他審批人有什么意見，針對這些意見我們要做怎樣的調整？這家用戶在采用了協(xié)同管理系統(tǒng)后，這些復雜的問題都能按部就班地解決，并保持清晰可見的歷史記錄以及最終單一的數(shù)據(jù)源。
　　中國建設報：的確，隨著我們勘測設計單位的規(guī)模越來越大，并且在進入設計施工一體化的轉型中，協(xié)同管理如今已經(jīng)不是一件“有了挺好”的事，而是成為了一個必選項。
　　麥克·舍爾哈澤：是的，內(nèi)外協(xié)同已經(jīng)變得越來越重要。比如在中信和業(yè)的中國尊項目中，在項目籌備初期就對這一超大工程量項目的設計、建造與運營進行了全盤考慮，并在2012年初引進了BIM系統(tǒng)，希望BIM的數(shù)據(jù)能夠從前期的設計一直貫穿到后期的運營。中國尊僅在設計階段就涉及到39家單位，其中包括由5家設計單位組成的聯(lián)合體、11家項目顧問以及23家專業(yè)顧問。因此，面臨項目協(xié)同這一巨大挑戰(zhàn)，中信和業(yè)采用了Bentley的ProjectWise協(xié)同管理平臺，并為中國尊定制了BIM實施導則，ProJectWise順暢的運行為項目順利進行提供了保障。
　　中國建設報：多方多階段協(xié)同成為了一個挑戰(zhàn)。那么，利用協(xié)同管理技術對于項目交付有些什么幫助？
　　麥克·舍爾哈澤：對于有多家單位參與的基建項目，ProjectWise不僅能起到很好的協(xié)同作用，而且為交付、支付提供了很好的支持。
　　同樣的，上海地鐵項目的參與單位多達30多家，不同的建設單位負責不同的區(qū)段，也是一個多方的協(xié)作，他們所有的交付都是以ProjectWise系統(tǒng)的信息為主。
　　就交付這件事而言，項目參與方可能采用持續(xù)交付，也可能是按照里程碑在特定的時間節(jié)點上交付。如果我們在服務器之間來回上傳下載，就會把問題弄得很復雜，也容易出錯。ProjectWise的其中一項服務因為自帶同步機制，因此很好地解決了這個問題。
　　項目交付是一個管理問題也是一個商業(yè)問題。我們要做項目交付，也可能就意味著這是一個支付的節(jié)點，交付完了就意味著項目推進到了哪個階段，需要支付多少錢，這是很受市場歡迎的，這也是技術價值帶來商業(yè)價值的體現(xiàn)。
　　BIM 項目經(jīng)理：從本地管理到全球協(xié)同
　　當內(nèi)外協(xié)同、全球協(xié)同成為工程界的新常態(tài)，能否掌握協(xié)同管理技術正在給BIM項目經(jīng)理帶來新挑戰(zhàn)與新機遇。
　　中國建設報：我們都知道，中國的項目往往又大又復雜，這也對技術創(chuàng)新不斷提出新的課題。這次來中國，你給我們帶來了什么協(xié)同管理新技術？
　　麥克·舍爾哈澤：ProjectWise協(xié)同管理平臺也在不斷地與時俱進。CONNECT版本的ProjectWise就是新移動時代下的產(chǎn)物。這個版本有一個非常有用的新功能叫“項目看板”。在這個看板中，各個項目方的工程進度、項目當前狀態(tài)、項目中有哪些活躍用戶等等，都一目了然，為快速決策提供了數(shù)據(jù)支持；另一方面，CONNECT版本的云功能可以通過設定權限的方式，將需要開放的部分項目放到云端，讓中小企業(yè)和私營企業(yè)不用本地部署也能參與到工程項目中來。這樣，我們才有可能通過明智的決策執(zhí)行精細化管理和成本控制。
　　在大數(shù)據(jù)時代，如何重復利用以前的設計資源也是工程設計單位要解決的挑戰(zhàn)。CONNECT版本的ProjectWise能夠比對之前已完成的類似項目，根據(jù)角色為用戶提供相關的推薦，這對我們高效地完成設計是十分重要的。
　　在移動技術越來越發(fā)達的今天，更加注重移動端功能也是行業(yè)大勢所趨。在基礎設施資產(chǎn)的全生命周期管理中，使用ProjectWise不僅僅只是為了協(xié)同，還應該為全生命周期資產(chǎn)管理奠定數(shù)據(jù)基礎。
　　中國建設報：移動環(huán)境的確讓我們的工作方式發(fā)生了翻天覆地的變化。BIM項目經(jīng)理作為協(xié)同工作的核心人物，是成功協(xié)同的關鍵。你覺得他應該用好協(xié)同管理技術的哪些功能才能勝任這個職位？
　　麥克·舍爾哈澤：BIM項目經(jīng)理的確是協(xié)同設計建造的靈魂人物。他如果僅僅是在執(zhí)行工程文檔管理，這個程度的應用不能算是成功的應用，一個好的BIM項目經(jīng)理應當在多個方面表現(xiàn)出超過常人的遠見，也要對新技術有很好的了解與把握。
　　第一，讓工程項目信息更可見。以往工程項目相關信息往往散落在各個工程師手中，現(xiàn)在項目經(jīng)理可以通過軟件掌握所有與工程項目相關的信息，不但有最新信息，還有歷史信息。
　　第二，了解項目存在的問題，讓項目更可控。特別是在項目績效看板推出后，項目負責人可以清楚地了解項目的進展情況，其中包括項目推進中存在的瓶頸，提前發(fā)現(xiàn)問題，并加以解決。此外，ProjectWise還能評估設計變更的可能性。
　　第三，提供唯一、正確的項目信息來源。如果采用傳統(tǒng)的依靠圖紙來傳遞工程項目信息的方式，通常很難確定拿到手上的圖紙是最終版本，因為修改信息往往無法全部體現(xiàn)在圖紙上。
　　第四，保證信息的安全性。借助嚴格的權限管理，沒有權限的人員很難獲取ProjectWise平臺上的信息。即使出現(xiàn)信息泄露，也可以通過操作記錄找到相關責任人并進行責任追究。